AI Workflow Operations

Dein Team arbeitet an Wichtigem. Den Rest machen Agents.

AI Agents übernehmen wiederkehrende Arbeit in Einkauf, Finance, Service und Logistik. Du behältst die Kontrolle über jede Entscheidung.

Kostenlose Demo So funktioniert es

184+ Unternehmen in DACH vertrauen uns

IndustrieTechLogiServAlpinPartsSwissFlowProcureNetMetalWorks

Aktive Kunden

in DACH

Laufende Agents

über alle Branchen

Abgeschlossene Tasks

0 Mio.

dokumentiert & nachvollziehbar

Eingesparte Kosten

CHF 0 Mio.

für unsere Kunden

So funktioniert es

Drei Schritte. Du behältst die Kontrolle.

Vom Eingang bis zur Freigabe — dein Agent arbeitet vor, du entscheidest. Transparent und nachvollziehbar.

Erfassung

E-Mail, Dokument oder ERP-Event — dein Agent erkennt neue Fälle automatisch und ordnet sie richtig ein.

Kein manuelles Sortieren. Nichts geht verloren.

Analyse & Vorbereitung

Regeln prüfen, Risiken bewerten, Entscheidungsvorlage erstellen — in Sekunden statt Stunden.

Fundierte Grundlage statt Bauchgefühl.

Deine Entscheidung

Routine läuft automatisch durch. Kritische Fälle warten im Dashboard — mit allen Fakten auf einen Blick.

Volle Kontrolle. Kein Blindflug.

Live Simulation

Rechnung_2847.pdf

Bestellung_KW12.xlsx

Reklamation_Müller.eml

Eingang erfasst

3 Dokumente erkannt

Typ & Absender zugeordnet

An zuständigen Agent übergeben

Agent prüft

Regeln abgeglichen

Risiko bewertet: niedrig

Entscheidungsvorlage erstellt

Freigabe

2 Routine-Fälle auto-genehmigt

1 Ausnahme ins Dashboard

Audit Trail gespeichert

3 Fälle verarbeitet — 2 automatisch, 1 wartet auf dich

Gesamtdauer: 4.2 Sekunden

Vorteile

Was sich für dein Team ändert

Weniger Routinearbeit. Mehr Überblick. Bessere Entscheidungen.

–70%

manuelle Arbeit

Weniger Routinearbeit

Agents übernehmen Standardfälle. Dein Team arbeitet nur noch an dem, was zählt.

3×

schneller

Schnellere Durchläufe

Fälle werden in Minuten bearbeitet statt in Tagen. Rückfragen sinken drastisch.

100%

Sichtbarkeit

Volle Transparenz

Jeder Fall zeigt Status, Risiko und Begründung — in Echtzeit, nicht per Rückfrage.

Kontrollverlust

Du behältst Kontrolle

Definiere pro Workflow, was autonom läuft und was du freigibst. Jederzeit änderbar.

100%

nachvollziehbar

Lückenloser Audit Trail

Jede Entscheidung dokumentiert — mit Daten, Regel, Begründung und Zeitstempel.

↑

jeden Tag

Lernt aus eurem Betrieb

Alle 18 Branchen ansehen

Angebot

Vier Stufen. Vom Test bis zur ganzen Abteilung.

Starte kostenlos. Skaliere, wenn es funktioniert.

Kostenlos testen

CHF 0/ 14 Tage

Wir analysieren einen eurer Prozesse und zeigen, was sofort automatisierbar ist.

Ein Prozess, komplett durchleuchtet
Automationspotenzial mit Business Case
Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung

Kostenlos starten

Einzelne Tasks

Pay per Task/ Ab sofort

Agents erledigen einzelne Aufgaben — Rechnungen prüfen, Angebote vergleichen, Daten abgleichen.

Sofort einsetzbar, kein Setup
Du gibst jede Aktion frei
Nur bezahlen, was du nutzt

Tasks automatisieren

Beliebt

Ganze Workflows

Monatlich/ Ab 30 Tagen

Komplette Abläufe laufen autonom — von Eingang bis Abschluss. Du steuerst die Regeln.

End-to-end Automatisierung
Eigene Regeln und Freigabelogik
Dashboard mit Echtzeit-Überblick

Workflow starten

Ganze Abteilung

Enterprise/ Individuell

Alle Workflows einer Abteilung unter einem Dach. Wir betreiben, ihr gebt frei.

Alle Prozesse eines Bereichs abgedeckt
Dediziertes Onboarding und Support
System lernt mit — kein Einmalprojekt

Gespräch vereinbaren

Workflow-Familien

Bewährte Abläufe, die sofort funktionieren

14 Workflow-Typen von Angebotsanfragen bis Reklamationen — branchenübergreifend einsetzbar.

Accounts Payable und Rechnungsprüfung

6 Branchen6 Workflows11 Entscheidungen

Wir prüfen Rechnungen gegen Bestellung, Wareneingang und Policy, markieren Dubletten, bereiten Freigaben vor und halten den kompletten Finance-Audit-Trail sauber.

Was wir übernehmen

Rechnungen gegen PO, Vertrag oder Wareneingang abgleichen
Dublettensuche und Ausnahmen markieren
Freigabefähige Fälle direkt vorbereiten

Kundenvorteile

Weniger manuelle Rechnungsrückfragen
Schnellere Zahlungsfreigaben bei Standardfällen
Besserer Schutz gegen Dubletten und Fehlbuchungen

Collections und Forderungssteuerung

6 Branchen6 Workflows11 Entscheidungen

Wir priorisieren überfällige Forderungen, strukturieren Streitfälle, bereiten Mahnstufen vor und eskalieren nur die wirklich heiklen Accounts.

Was wir übernehmen

Überfällige Forderungen und Mahnstufen priorisieren
Streitfälle sauber klassifizieren
Nächste Aktionen für Collections vorbereiten

Kundenvorteile

Schnellere Bearbeitung offener Forderungen
Weniger Leerlauf zwischen Finance und Account Team
Mehr Transparenz über strittige und riskante Fälle

Vendor und Supplier Onboarding

10 Branchen10 Workflows16 Entscheidungen

Wir prüfen Stammdaten, Pflichtdokumente und Freigaberegeln, sammeln Nachweise ein und routen Compliance- oder Risikoausnahmen sauber weiter.

Was wir übernehmen

Pflichtdokumente und Stammdaten auf Vollständigkeit prüfen
Freigabepfade für Lieferanten vorbereiten
Offene Punkte automatisch nachfordern

Kundenvorteile

Schnelleres Onboarding neuer Lieferanten
Weniger operative Rückfragen zwischen Einkauf und Compliance
Klare Dokumentation jedes Freigabeschritts

Ticket Triage und Service Routing

12 Branchen14 Workflows21 Entscheidungen

Wir klassifizieren Anfragen, erkennen Standard- und Sonderfälle, schlagen Antworten oder Routen vor und geben Teams einen sauberen Status statt Ticketchaos.

Was wir übernehmen

Anfragen klassifizieren und an das richtige Team routen
Standardantworten vorbereiten
SLA-kritische Fälle früh markieren

Kundenvorteile

Kürzere Reaktionszeit im Service
Weniger falsche Weiterleitungen
Besserer Kundenstatus ohne manuelle Nachforschung

Alle 14 Familien ansehen

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

Echte Ergebnisse aus echten Unternehmen.

“Unsere RFQ-Zyklen sind 60% schneller. Die Agents machen die Vorarbeit, wir geben nur noch frei.”

Anna M.

Head of Procurement, IndustrieTech GmbH

“Endlich sehen wir jeden Fall in Echtzeit statt in E-Mail-Threads nach Status zu suchen.”

Thomas K.

COO, LogiServ AG

“Die Agents machen die Vorarbeit, wir entscheiden. So muss AI im Unternehmen funktionieren.”

Sarah L.

CFO, AlpinParts AG

FAQ

Häufige Fragen

Kurz und direkt beantwortet.

Ihr. Agents machen die Vorarbeit. Kritische Entscheidungen und Freigaben bleiben bei euch. Ihr steuert pro Workflow, was autonom laufen darf.

Alles mit wiederkehrenden Fällen, Dokumenten und klaren Regeln: Einkauf, Rechnungen, Reklamationen, Onboarding, Logistik-Checks.

Nein. Wir setzen auf eure bestehenden Prozesse auf — E-Mail, Excel, PDFs, ERP-Exporte. Kein Systemwechsel nötig.

Erster Pilot in wenigen Wochen. Voraussetzung: ein klarer Prozess und ein Ansprechpartner im Team.

Ja. Komplett isoliert pro Kunde, verschlüsselt, mit lückenlosem Audit Trail. Jede Aktion ist nachvollziehbar.

Einstieg ab dem Workflow Stress Test (2 Wochen). Danach nach Anzahl Workflows und Volumen. Kein Langzeitvertrag.

Nächster Schritt

Ein Prozess. Zwei Wochen. Erste Ergebnisse.

Wir finden den Workflow, der sofort Druck rausnimmt — und zeigen euch, wie es aussieht, wenn Agents die Arbeit machen.

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