Reasonlane
Workflow Intelligence
AI Workflow Operations

Dein Team arbeitet an Wichtigem. Den Rest machen Agents.

AI Agents übernehmen wiederkehrende Arbeit in Einkauf, Finance, Service und Logistik. Du behältst die Kontrolle über jede Entscheidung.

Kostenlose DemoSo funktioniert es
Accounts Payable und RechnungsprüfungCollections und ForderungssteuerungVendor und Supplier OnboardingTicket Triage und Service Routing
Reasonlane
Workflow Intelligence

Branchen

20

mit eigener Workflow-Copy

Workflow-Familien

14

fuer operative Kernprozesse

Kontrollstufen

6

vor jeder echten Aktion

Workflow-Familien

Accounts Payable und Rechnungsprüfung

Rechnungen gegen PO, Vertrag oder Wareneingang abgleichen

Weniger manuelle Rechnungsrückfragen

6 Workflows6 Branchen

Collections und Forderungssteuerung

Überfällige Forderungen und Mahnstufen priorisieren

Schnellere Bearbeitung offener Forderungen

6 Workflows6 Branchen

Vendor und Supplier Onboarding

Pflichtdokumente und Stammdaten auf Vollständigkeit prüfen

Schnelleres Onboarding neuer Lieferanten

10 Workflows10 Branchen

Gebaut fuer Teams mit hohem operativem Durchsatz

EinkaufFinanceServiceLogistikComplianceOperations

Branchen

0

mit eigener Workflow-Copy

Workflow-Familien

0

fuer operative Kernprozesse

Kontrollstufen

0

vor jeder echten Aktion

Domain-Familien

0

von Procurement bis Ops

So funktioniert es

Drei Schritte. Du behältst die Kontrolle.

Vom Eingang bis zur Freigabe — dein Agent arbeitet vor, du entscheidest. Transparent und nachvollziehbar.

01

Erfassung

E-Mail, Dokument oder ERP-Event — dein Agent erkennt neue Fälle automatisch und ordnet sie richtig ein.

Kein manuelles Sortieren. Nichts geht verloren.

02

Analyse & Vorbereitung

Regeln prüfen, Risiken bewerten, Entscheidungsvorlage erstellen — in Sekunden statt Stunden.

Fundierte Grundlage statt Bauchgefühl.

03

Deine Entscheidung

Routine läuft automatisch durch. Kritische Fälle warten im Dashboard — mit allen Fakten auf einen Blick.

Volle Kontrolle. Kein Blindflug.

Live Simulation
Rechnung_2847.pdf
Bestellung_KW12.xlsx
Reklamation_Müller.eml

Eingang erfasst

3 Dokumente erkannt
Typ & Absender zugeordnet
An zuständigen Agent übergeben

Agent prüft

Regeln abgeglichen
Risiko bewertet: niedrig
Entscheidungsvorlage erstellt

Freigabe

2 Routine-Fälle auto-genehmigt
1 Ausnahme ins Dashboard
Audit Trail gespeichert
3 Fälle verarbeitet — 2 automatisch, 1 wartet auf dich
Gesamtdauer: 4.2 Sekunden

Vorteile

Was sich für dein Team ändert

Weniger Routinearbeit. Mehr Überblick. Bessere Entscheidungen.

Standardfaelle

werden uebernommen

Weniger Routinearbeit

Agents übernehmen Standardfälle. Dein Team arbeitet nur noch an dem, was zählt.

Realtime

statt Nachfassen

Schnellere Durchläufe

Fälle werden in Minuten bearbeitet statt in Tagen. Rückfragen sinken drastisch.

Status

immer sichtbar

Volle Transparenz

Jeder Fall zeigt Status, Risiko und Begründung — in Echtzeit, nicht per Rückfrage.

Freigaben

dort, wo sie zaehlen

Du behältst Kontrolle

Definiere pro Workflow, was autonom läuft und was du freigibst. Jederzeit änderbar.

Audit

lueckenlos dokumentiert

Lückenloser Audit Trail

Jede Entscheidung dokumentiert — mit Daten, Regel, Begründung und Zeitstempel.

Lernend

mit jedem Fall

Lernt aus eurem Betrieb

Jeder bearbeitete Fall verbessert Regeln und Erkennung. Das System wird mit euch besser.

Angebot

Vier Stufen. Vom Test bis zur ganzen Abteilung.

Starte kostenlos. Skaliere, wenn es funktioniert.

Kostenlos testen

CHF 0/ 14 Tage

Wir analysieren einen eurer Prozesse und zeigen, was sofort automatisierbar ist.

  • Ein Prozess, komplett durchleuchtet
  • Automationspotenzial mit Business Case
  • Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung
Kostenlos starten

Einzelne Tasks

Pay per Task/ Ab sofort

Agents erledigen einzelne Aufgaben — Rechnungen prüfen, Angebote vergleichen, Daten abgleichen.

  • Sofort einsetzbar, kein Setup
  • Du gibst jede Aktion frei
  • Nur bezahlen, was du nutzt
Tasks automatisieren
Beliebt

Ganze Workflows

Monatlich/ Ab 30 Tagen

Komplette Abläufe laufen autonom — von Eingang bis Abschluss. Du steuerst die Regeln.

  • End-to-end Automatisierung
  • Eigene Regeln und Freigabelogik
  • Dashboard mit Echtzeit-Überblick
Workflow starten

Ganze Abteilung

Enterprise/ Individuell

Alle Workflows einer Abteilung unter einem Dach. Wir betreiben, ihr gebt frei.

  • Alle Prozesse eines Bereichs abgedeckt
  • Dediziertes Onboarding und Support
  • System lernt mit — kein Einmalprojekt
Gespräch vereinbaren

Workflow-Familien

Bewährte Abläufe, die sofort funktionieren

14 Workflow-Typen von Angebotsanfragen bis Reklamationen — branchenübergreifend einsetzbar.

Accounts Payable und Rechnungsprüfung

6 Branchen6 Workflows11 Entscheidungen

Wir prüfen Rechnungen gegen Bestellung, Wareneingang und Policy, markieren Dubletten, bereiten Freigaben vor und halten den kompletten Finance-Audit-Trail sauber.

Was wir übernehmen

  • Rechnungen gegen PO, Vertrag oder Wareneingang abgleichen
  • Dublettensuche und Ausnahmen markieren
  • Freigabefähige Fälle direkt vorbereiten

Kundenvorteile

  • Weniger manuelle Rechnungsrückfragen
  • Schnellere Zahlungsfreigaben bei Standardfällen
  • Besserer Schutz gegen Dubletten und Fehlbuchungen

Collections und Forderungssteuerung

6 Branchen6 Workflows11 Entscheidungen

Wir priorisieren überfällige Forderungen, strukturieren Streitfälle, bereiten Mahnstufen vor und eskalieren nur die wirklich heiklen Accounts.

Was wir übernehmen

  • Überfällige Forderungen und Mahnstufen priorisieren
  • Streitfälle sauber klassifizieren
  • Nächste Aktionen für Collections vorbereiten

Kundenvorteile

  • Schnellere Bearbeitung offener Forderungen
  • Weniger Leerlauf zwischen Finance und Account Team
  • Mehr Transparenz über strittige und riskante Fälle

Vendor und Supplier Onboarding

10 Branchen10 Workflows16 Entscheidungen

Wir prüfen Stammdaten, Pflichtdokumente und Freigaberegeln, sammeln Nachweise ein und routen Compliance- oder Risikoausnahmen sauber weiter.

Was wir übernehmen

  • Pflichtdokumente und Stammdaten auf Vollständigkeit prüfen
  • Freigabepfade für Lieferanten vorbereiten
  • Offene Punkte automatisch nachfordern

Kundenvorteile

  • Schnelleres Onboarding neuer Lieferanten
  • Weniger operative Rückfragen zwischen Einkauf und Compliance
  • Klare Dokumentation jedes Freigabeschritts

Ticket Triage und Service Routing

12 Branchen14 Workflows21 Entscheidungen

Wir klassifizieren Anfragen, erkennen Standard- und Sonderfälle, schlagen Antworten oder Routen vor und geben Teams einen sauberen Status statt Ticketchaos.

Was wir übernehmen

  • Anfragen klassifizieren und an das richtige Team routen
  • Standardantworten vorbereiten
  • SLA-kritische Fälle früh markieren

Kundenvorteile

  • Kürzere Reaktionszeit im Service
  • Weniger falsche Weiterleitungen
  • Besserer Kundenstatus ohne manuelle Nachforschung

Was wir belegen koennen

Vertrauen entsteht durch Systemdesign

Wir versprechen hier nur, was im Produkt und in der Architektur heute sichtbar ist.

Keine Blind-Automation: echte Seiteneffekte laufen nur ueber Guardrails, Policy, Approval und Audit.

K

Kontrollierte Ausfuehrung

ActionGateway, 6 Stufen

Bestehende Systeme bleiben bestehen: wir arbeiten mit E-Mail, ERP, PDFs und vorhandenen Freigaben statt Replatforming zu verlangen.

A

Anschluss statt Rip-and-replace

Pilot-faehig, ohne Systemwechsel

CEO-Chat, Domain-Worker und Orchestrator sind getrennt, damit Konversation, Zustand und Ausfuehrung sauber skalieren.

S

Saubere Systemgrenzen

Architektur, fuer Operations

FAQ

Häufige Fragen

Kurz und direkt beantwortet.

Ihr. Agents machen die Vorarbeit. Kritische Entscheidungen und Freigaben bleiben bei euch. Ihr steuert pro Workflow, was autonom laufen darf.

Alles mit wiederkehrenden Fällen, Dokumenten und klaren Regeln: Einkauf, Rechnungen, Reklamationen, Onboarding, Logistik-Checks.

Nein. Wir setzen auf eure bestehenden Prozesse auf — E-Mail, Excel, PDFs, ERP-Exporte. Kein Systemwechsel nötig.

Erster Pilot in wenigen Wochen. Voraussetzung: ein klarer Prozess und ein Ansprechpartner im Team.

Ja. Komplett isoliert pro Kunde, verschlüsselt, mit lückenlosem Audit Trail. Jede Aktion ist nachvollziehbar.

Einstieg ab dem Workflow Stress Test (2 Wochen). Danach nach Anzahl Workflows und Volumen. Kein Langzeitvertrag.

Nächster Schritt

Ein Prozess. Zwei Wochen. Erste Ergebnisse.

Wir finden den Workflow, der sofort Druck rausnimmt — und zeigen euch, wie es aussieht, wenn Agents die Arbeit machen.

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